Vinasave - hệ thống cửa hàng thanh lý đồ cũ uy tín
Bạn cần bán thanh lý đồ cũ liên hệ ngay: 0909070318 để được bán nhanh.
Công ty bạn đang có nhu cầu mở rộng sản xuất, kinh doanh, nhưng không có kho lưu trữ hồ sơ? Công ty bạn cần thêm nơi lưu trữ nhưng thiếu diện tích, điều kiện? Bạn có thể tham khảo dịch vụ lưu trữ hồ sơ, giải pháp tiết kiệm không gian, tiết kiệm thời gian, độ an toàn cao, nhanh chóng xuất đúng hồ sơ bạn cần.
Doanh nghiệp của bạn có rất nhiều tài liệu, hóa đơn, chứng từ, báo cáo công việc, ... số lượng giấy tờ quan trọng không chỉ lưu trong tủ hồ sơ một vài ngày. Các giấy tờ, chứng từ là những tài liệu rất quan trọng của các công ty. Tuy vậy, việc bảo quản giấy tờ trên thường khá khó khăn vì chúng thường hư hỏng theo thời gian. Để giúp việc lưu chứng từ dễ dàng hơn, nhiều công ty đã chọn dịch vụ dịch vụ thuê kho lưu trữ nhằm đảm bảo an toàn và tiết kiệm chi phí.
Theo thời gian hoạt động, khối lượng hồ sơ của công ty bạn sẽ luôn tăng lên không ngừng và dường như không có điểm dừng. Vì vậy mà việc lựa chọn một chiếc tủ phù hợp để lưu trữ hồ sơ là điều thần thiết. Kinh nghiệm lựa chọn tủ hồ sơ bao gồm:
Trong công ty luôn có nhiều loại hồ sơ khác nhau cần lưu trữ. Mỗi loại hồ sơ lại có kích thước khác nhau. Vì vậy một chiếc tủ nhiều ngăn và đa dạng kích thước là lựa chọn tối ưu dành cho bạn. Để dễ dàng quản lý, bạn cũng có thể dán giấy bên ngoài từng ngăn để dễ dàng phân biệt.
Thay vì các loại tủ thông thường chiếm nhiều diện tích, bạn có thể chọn những chiếc tủ treo tường. Chúng không những giúp bạn thuận tiện trong việc lưu trữ hồ sơ mà còn giúp bạn tiết kiệm được không gian văn phòng nữa.
Thông thường, hồ sơ của một công ty không chỉ đơn thuần là một loại mà có rất nhiều loại. Là một người quản lý hồ sơ chuyên nghiệp, bạn không được phép để lẫn lộn chúng với nhau. Việc này có thể khiến hồ sơ bị thất lạc gây khó khăn trong quá trình tìm kiếm. Nếu bạn đang cần một đơn vị cho thuê kho lưu trữ hồ sơ, bạn cũng nên kiểm tra cách phân loại của đơn vị đó để đánh giá độ chuyên nghiệp. Đơn vị cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp thường sẽ phân loại hồ sơ theo những cách sau:
Để tiện cho việc lưu trữ hồ sơ cũng như quản lý hồ sơ thì các đơn vị cho thuê kho lưu trữ sẽ phân chia hồ sơ theo từng chủ đề khác nhau. Chẳng hạn như hồ sơ kế hoạch, hồ sơ quảng cáo, hồ sơ báo cáo,… Điều này sẽ giúp bạn tìm kiếm chúng dễ dàng khi cần.
Tiếp theo, họ sẽ tiếp tục chia nhỏ thêm từng cụm chẳng hạn như mỗi quý là một cụm khác nhau. Theo đó, mỗi chủ đề bạn sẽ dễ dàng tìm kiếm khi cần thông qua 4 cụm nhỏ.
Sau khi đã chia ra được từng cụm, bạn có thể tiếp tục yêu cầu đơn vị hợp tác chia nhỏ cụm theo từng nhóm. Miễn sao các nhóm này có liên quan chặt chẽ đến nhau là được.
Bất kể một đơn vị nào, khi tiến hành thuê kho lưu trữ hồ sơ cũng sẽ quan tâm tới diện tích, điều kiện, chi phi thuê. Trên thực tế, sẽ không có mức báo giá cụ thể ngay từ đầu, khách hàng cần khảo sát thực tế, khối lượng công việc và các vấn đề liên quan tới việc lưu trữ thì mới có chi phí cụ thể.
Tuy nhiên, bạn không cần quá lo lắng về chi phí dịch vụ bởi phương châm của các đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê kho lưu trữ luôn muốn mang đến một dịch vụ tốt nhất cùng mức giá cạnh tranh với thị trường, đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu.
Nếu có thắc mắc trong quá trình tìm thuê kho lưu trữ hồ sơ tài liệu, bạn có thể liên hệ với Vietnam Moving để được tư vấn miễn phí. Mọi hồ sơ tài liệu bạn gửi tại đây, nếu có sự cố sẽ được hoàn trả 100%, nên bạn hoàn toàn yên tâm và sử dụng dịch vụ của chúng tôi.
Hiện nay, Vietnam Moving có cung cấp dịch vụ cho thuê kho bãi, nhà xưởng quy mô lớn với chi phí vô cùng hợp lý. Khi có nhu cầu sử dụng dịch vụ thuê kho bãi, kho lưu trữ hồ sơ giá rẻ, quý khách hàng đừng quên gọi tới hotline 18007011 để nhận được sự hỗ trợ nhiệt tình nhất. Ngoài ra, quý khách hàng cũng có thể trực tiếp tới trụ sở của công ty tại Tp.HCM hay văn phòng đại diện miền Bắc tại Hà Nội để được tư vấn trực tiếp.
Tham khảo >> dịch vụ lưu trữ hồ sơ
Vietnam Moving hiện đang cung cấp dịch vụ chuyển nhà trọn gói, chuyển văn phòng trọn gói, cho thuê xe tải, cho thuê kho bãi, kho lưu trữ hồ sơ...mọi chi tiết xin liên hệ:
Công Ty TNHH Vietnam Moving
Trụ sở TPHCM
Địa chỉ: 231-233 Lê Thánh Tôn , Phường Bến Thành , Quận 1 , TP.HCM
Hotline : 18007011
Chi nhánh Hà Nội:
Địa chỉ: Tầng 2 Tòa nhà Trung Yên 1, Trung Hòa, quận Cầu Giấy, Hà Nội
Hotline: 18007011
